באמצעות המדריך תוכלו:
להגדיר אייקון שיופיע אוטומטית על גבי פגישה ביומן בכל פעם שמילת מפתח מסוימת נכתבת בשדה ההערה לצוות — וגם להפעיל בעצמכם את אייקון "טיפול תועד" שמופיע אוטומטית לפי תיעוד בתיק המטופל, בלי מילת קוד.
🩵 יש כאן שתי יכולות שונות ונפרדות: אייקונים לפי מילת קוד בהערה לצוות (הסעיף הראשון למטה), ואייקון "טיפול תועד" שמופיע אוטומטית לפי תיעוד בפועל (הסעיף השני). שתיהן מוגדרות בעצמכם, באותו עמוד — הגדרות יומן.
כדאי לדעת:
- האייקון מופעל לפי מילת קוד — כשכותבים אותה בשדה "הערה לצוות המרפאה" של הפגישה, האייקון מופיע אוטומטית
- ⚠️ בחלון הפגישה יש שני שדות הערה נפרדים: "הערה לצוות המרפאה" ו**"הערה לתזכורת למטופל"**. מילת הקוד עובדת רק בשדה ההערה לצוות — מילת קוד שנכתבה בהערה לתזכורת למטופל לא תציג אייקון
- מילת הקוד יכולה להופיע כחלק מהערה ארוכה יותר — לא חייבים שהיא תהיה כל תוכן ההערה
- ניתן להגדיר כמה אייקונים עם מילות קוד שונות (למשל: "ביטוח", "טלפון", "חדש")
- פגישה ראשונה של מטופל במרפאה מסומנת אוטומטית באייקון נצנוץ ורוד — ללא צורך בהגדרה (פגישה ראשונה אצל מטפל מסוים מסומנת בנצנוץ אפור)
- שימושי במיוחד לסימון מטופלי ביטוח, סוגי פגישות מיוחדות, ועוד
- העמוד פתוח למשתמשים עם הרשאות ניהול מרפאה בלבד
4 שלבים פשוטים להגדרת אייקון לפי מילת קוד:
- לחצו על אייקון הפרופיל (בצד שמאל למעלה) ← הגדרות מרפאה ← תחת הקטגוריה יומן ופגישות בחרו הגדרות יומן ← לשונית אייקונים לפגישות
- לחצו הוספת אייקון (לשינוי אייקון קיים — כפתור עריכה בשורת האייקון) ← מלאו כותרת ← בחרו אייקון וצבע
- בשדה שיוך להערה — הזינו את מילת הקוד שתפעיל את האייקון (למשל: "ביטוח")
- לחצו שמירה ← חזרו ליומן ← פתחו פגישה והזינו את מילת הקוד בשדה "הערה לצוות המרפאה" — האייקון יופיע אוטומטית על הפגישה
🩵 הגדרתם אייקון והוא לא מופיע ביומן? ברוב המקרים מילת הקוד נכתבה בשדה "הערה לתזכורת למטופל" במקום בשדה "הערה לצוות המרפאה". בדקו גם שמילת הקוד בפגישה כתובה בדיוק כפי שהוגדרה בשדה שיוך להערה.
🩵 בעמוד הגדרות יומן יש עוד לשוניות שימושיות לצד "אייקונים לפגישות": תצוגת היומן, התנהגות פגישות, סוגי פגישות וסטטוס פגישות.
אייקון אוטומטי לפי תיעוד בתיק — "טיפול תועד"
בנוסף לאייקונים לפי מילת קוד שלמעלה, קיימת יכולת נפרדת לגמרי: אייקון "טיפול תועד" שמופיע אוטומטית ברגע שתועד טיפול בתיק המטופל של אותה פגישה — בלי להקליד מילת קוד כלשהי.
מפעילים אותו בעצמכם, באותו עמוד הגדרות: הגדרות מרפאה ← יומן ופגישות ← הגדרות יומן ← לשונית תצוגת היומן ← תחת "מה מוצג ביומן ובתורים" הפעילו את המתג "הצגת סמן תיעוד בתיק על פגישה" ← שמירה.
מרגע ההפעלה, האייקון (בצורת לוח כתיבה עם עיפרון) יופיע אוטומטית על כל פגישה שתועד עבורה טיפול בתיק — בלי צורך בפעולה נוספת מהצוות.
טיפ שימושי מאיתנו
בחרו מילת קוד קצרה וייחודית שלא תופיע בהערות רגילות — כך תמנעו הפעלה לא מכוונת של האייקון. ואם הפעלתם גם את "טיפול תועד" — אין התנגשות בין שתי היכולות, פגישה יכולה להציג את שני סוגי האייקונים בו-זמנית.