שלב 1: מיקום החופשה/הפסקה ביומן
נכנסים ללשונית יומן מרפאה ובוחרים את התאריך הרצוי. לוחצים על משבצת הזמן הפנויה שבה מתחילה החופשה או ההפסקה.
🩵 אין באפשרותכם להגדיר בעצמכם חזרה אוטומטית להערה קבועה — יוצרים אותה פעם אחת ומשכפלים לימים הנוספים בעזרת שכפול הערה. צריכים סדרת הערות חוזרות קבועה (למשל כל יום חמישי)? כתבו לנו בצ'אט ונגדיר לכם — פרטים בשלב 4.
שלב 2: הגדרת ה"חופשה" כהערה
בחלון שייפתח (תיבת הוספה ליומן), עוברים ללשונית "הערה". כאן, בתיבת ״הערות לצוות מרפאה״ נגדיר את הפרטים:
- נושא: כותבים "חופשה", "הפסקה" או כל תיאור אחר שתרצו שיופיע.
- זמנים: מגדירים את שעת ההתחלה ושעת הסיום. אם החופשה היא על פני כל היום, פשוט קובעים את שעת הסיום לשעה מאוחרת (למשל 22:00).
- צבע: כדי שהחופשה תבלוט, מומלץ ללחוץ על שלוש הנקודות ולבחור צבע בולט (כמו אדום) שונה מצבע התורים הרגיל.
לאחר מכן לוחצים על "הוספה ליומן".
💡 הערה נקבעת ליומן אחד בכל פעם — אי אפשר לשייך אותה לכמה יומנים ביצירה (בשונה מתור). צריכים אותה בכמה יומנים? צרו אותה ביומן אחד ושכפלו אותה ליומנים הנוספים.
שלב 3: חופשה של כמה ימים? השתמשו בשכפול
אם אתם יוצאים לחופשה ארוכה, לא צריך ליצור הערה חדשה לכל יום בנפרד. סמייל מאפשרת לכם לשכפל את ההערה בקלות:
- לוחצים שוב על הערת החופשה שכבר יצרתם ביומן.
- לוחצים על שלוש הנקודות שליד "עריכת הערה" ובוחרים ב-"שכפול הערה".
- ברגע שלחצתם, ההערה "מוחזקת" ותופיע לכם בחלונית קטנה בצד שמאל למטה של המסך. זה הסימן שלכם שסמייל מחכה שתגידו לה איפה לשים את ההערה.
- כל מה שנשאר זה פשוט לעבור ביומן לימים הבאים וללחוץ על השעה המתאימה בכל יום. ההערה תשתכפל לשם אוטומטית עם אותן הגדרות.
- סיימתם? לחצו על ה-X הקטן בחלונית ההערה שנדבקה לכם והיא תיעלם.
שלב 4: סדרת הערות חוזרות קבועה — כתבו לנו
כשההערה חוזרת באופן קבוע (למשל ״ישיבת צוות״ כל יום חמישי, או הפסקה קבועה ביומן של מטפל), אין צורך לשכפל אותה שבוע-שבוע. בסמייל קיימת יצירת הערות חוזרות ביומן, והיא מופעלת על ידי צוות סמייל ולא מתוך הגדרות המרפאה שלכם.
כתבו לנו בצ'אט ונגדיר לכם את הסדרה. כדי שנוכל להוסיף בפעם אחת, שלחו לנו:
- באיזה יומן/מטפל להוסיף
- יום בשבוע ושעת התחלה וסיום
- תאריך התחלה ולכמה חודשים קדימה להוסיף
- נוסח ההערה והצבע הרצוי
💡 רוצים לשנות או להסיר סדרה שכבר הגדרנו לכם? גם זה אצלנו — ובפעולה אחת. אין צורך לעבור ביומן ולמחוק הערה-הערה: יש לנו מסך ניהול שמאתר את כל ההערות לפי יומן / יום בשבוע / שעות / נוסח ההערה / צבע, ומעדכן או מוחק את כולן יחד (אפשר לכלול גם הערות מהעבר). כתבו לנו בצ'אט מה לשנות או מה להסיר — עם אותם פרטים שברשימה למעלה.
💡 הערה בודדת שיצרתם בעצמכם ביומן — מוחקים או עורכים בעצמכם, בלחיצה עליה ביומן.