צבעי היומן וסטטוסים

כיצד משפיעים סוג הפגישה והסטטוס על צבעי היומן?

אילו אפשרויות קיימות לצביעת משבצות התורים ביומן?

הצביעה של משבצות התור יכולה להיעשות באחד משני אופנים, וניתן להחליף ביניהם בהגדרות המערכת:

1. לפי סטטוס הפגישה: כל משבצת התור נצבעת בצבע המזוהה עם המצב הנוכחי (למשל: צהוב ל"תור עתידי", סגול ל"הגעה לתור").

2. לפי סוג הפגישה: כל משבצת התור נצבעת בצבע המזוהה עם סוג הטיפול (למשל: ירוק ל"שיננית", תכלת ל"בדיקה", חום ל"הרדמה").

כיצד משנים את סוג הפגישה או הסטטוס בתוך התור?

1. לוחצים על התור הרלוונטי ביומן.

2. בתוך חלונית העריכה, פותחים את הרשימה הנגללת של "סוג פגישה" או "סטטוס" ובוחרים באפשרות הרצויה.

3. בלחיצה על "שמירת שינויים", צבע המשבצת ביומן יתעדכן באופן מיידי בהתאם לבחירה ולהגדרות התצוגה של המרפאה.

איך ניתן לזהות את סטטוס המטופל כאשר היומן צבוע לפי "סוג פגישה"?

במקרה שהמרפאה בחרה לצבוע את התורים לפי סוג הטיפול, יופיע חיווי נוסף עבור הסטטוס:

בפינת משבצת התור יופיע עיגול צבעוני קטן.

צבע העיגול תואם לצבע הסטטוס (למשל: עיגול ירוק לסטטוס "תור אושר", עיגול סגול לסטטוס "הגעה לתור").

כך ניתן לדעת שהמטופל הגיע למרפאה או אישר את הגעתו גם מבלי לשנות את צבע הטיפול כולו.

מה קורה ביומן כאשר משנים סטטוס של תור ל"תור בוטל"?

1. בעת שינוי הסטטוס ל"תור בוטל" ושמירה, התור יוסר מהתצוגה הרגילה של היומן כדי לאפשר שיבוץ תור חדש באותה משבצת זמן.

2. כדי לצפות בתורים שבוטלו, יש לסמן ב-V את התיבה "הצגת פגישות שבוטלו" בתפריט העליון.

3. תורים מבוטלים יוצגו ביומן עם עיגול אדום בצד, קו חוצה על שם המטופל ואייקון זיהוי נוסף. ניתן להדליק או לכבות את תצוגת הקו החוצה על השם בהגדרות המערכת.

האם שינוי סוג הפגישה משפיע על משך הזמן של התור?

במקרים מסוימים, הגדרת סוג פגישה חדש (כמו מעבר מ"בדיקה" ל"שיננית") עשויה לעדכן אוטומטית את שעת הסיום של התור בהתאם לברירת המחדל שהוגדרה לאותו טיפול. ניתן לערוך את שעת הסיום ידנית בכל עת כדי להאריך או לקצר את משך התור ביומן.