איך קובעים תור חדש ביומן?
כיצד פותחים את תיבת הוספת התור?
יש לגשת למשבצת הזמן הפנויה ביומן, ביום ובשעה המבוקשים, וללחוץ עליה. לחיצה זו תפתח את חלון "הוספה ליומן", כאשר ברירת המחדל שנבחרה היא "תור".
אילו פרטי זמן ומיקום יש להגדיר?
1. יומן: בשדה זה בוחרים את שם הרופא המטפל אליו ישויך התור.
2. תאריך ושעת התחלה: פרטים אלו מתמלאים אוטומטית לפי המיקום שבו לחצתם ביומן, אך ניתן לערוך אותם ידנית במידת הצורך.
3. שעת סיום: בלחיצה על שדה זה נפתחת רשימת אפשרויות. לצד כל שעה מופיע משך הזמן הכולל (למשל: 30 דקות או שעה וחצי). בחירת השעה תעדכן את אורך המשמרת ביומן.
מהו "סוג הפגישה" ומהו ה"סטטוס"?
סוג הפגישה: כאן מגדירים את מהות הטיפול (כגון: בדיקה, שיננית, עקירה). הגדרה זו משפיעה על הצבע שבו ייצבע התור ביומן (בהתאם להגדרות המרפאה).
סטטוס: מגדיר את מצב התור. בברירת המחדל נבחר "תור עתידי", המציין שהתור נקבע אך טרם אושר או התקיים.
כיצד בוחרים מטופל לתור?
בשדה המטופל יש להקליד את שם המטופל. המערכת תציג רשימה הכוללת פרטים מזהים נוספים כגון מספר טלפון, גיל, מגדר, תעודת זהות ותגיות (Labels). יש לבחור את המטופל הרלוונטי מתוך הרשימה.
מהן "הערות לצוות המרפאה" ואיך משתמשים ב"שרביט הקסמים"?
1. הערות לצוות: שדה טקסט חופשי המיועד למידע רלוונטי לתור שיהיה גלוי לכל חברי הצוות (למשל: "ביקש המלצה למשחת שיניים").
2. שרביט הקסמים (טקסט מהיר): לחיצה על האייקון מאפשרת בחירה מתוך קטגוריות של תבניות מוכנות מראש. בחירה בתבנית (למשל: "עקירה") תזין את הטקסט הקבוע מראש לתוך שדה ההערות באופן אוטומטי. ניתן להזין מספר הערות ותבניות באותו תור.
כיצד מסיימים את הפעולה ומה יוצג ביומן?
לאחר מילוי כל הפרטים, לוחצים על "הוספה ליומן". התור יופיע ביומן המרפאה ויכלול את הפרטים הבאים:
שם המטופל.
סוג הפגישה.
פס צבעוני התואם לרופא המטפל.
תצוגת הערות הצוות.
יתרה לתשלום: במידה והאפשרות מופעלת בהגדרות, תוצג היתרה הכספית של המטופל על גבי משבצת התור.