קליטת מטופל חדש מהיומן

איך קולטים מטופל חדש ויוצרים לו תיק ישירות מהיומן?

מהן הפעולות הראשונות לביצוע?

1. מחפשים את חלון הזמן הפנוי ביומן של הרופא המטפל ולוחצים עליו.

2. בתיבת "הוספה ליומן" שנפתחה, במקום לחפש שם בשדה המטופל, לוחצים על אייקון הדמות עם הפלוס (+) שנמצא מצד שמאל לשדה. לחיצה זו תפתח את חלונית "הוספת מטופל חדש".

אילו פרטים הכרחי להזין במעמד הקליטה?

1. שם ושם משפחה: פרטי הזיהוי הבסיסיים של המטופל.

2. מספר טלפון: זהו פרט קריטי. הזנת הטלפון מאפשרת למערכת לשלוח למטופל את שאלון הבריאות הדיגיטלי ישירות לוואטסאפ מיד לאחר הקליטה.

3. ניתן להוסיף פרטים נוספים לפי הגדרות המרפאה, אך לצורך הקמת התיק המהירה מספיקים פרטים אלו. בסיום, לוחצים על "הוספה ליומן".

מה קורה במערכת לאחר הלחיצה?

ברגע זה סמייל מבצעת שתי פעולות במקביל:

המטופל משובץ ביומן בשעה וברופא שבחרתם.

המערכת מקימה באופן אוטומטי תיק מטופל חדש עם הפרטים שהזנתם.

איך מזהים שמדובר בתור של מטופל חדש בתוך היומן?

לאחר הקליטה, יופיע על משבצת התור ביומן אייקון של כוכבים אדומים. סימון זה נועד להסב את תשומת לב הצוות לכך שמדובר בביקורו הראשון של המטופל במרפאה.

איך עוברים מהתור ביומן אל התיק המלא של המטופל?

כדי להשלים פרטים בתיק המטופל החדש שיצרתם:

1. לוחצים על משבצת התור ביומן.

2. בתוך חלונית הפרטים, שם המטופל יופיע בצבע כחול עם קו תחתון (קישור).

3. לחיצה על השם תעביר אתכם מיד מתוך היומן אל תוך תיק המטופל, שם תוכלו להמשיך בניהול הטיפול.