יצירת משמרות ביומן

באמצעות המדריך תוכלו:

להגדיר שעות עבודה של רופא ביומן — בין אם לתאריך ספציפי ובין אם כמשמרת חוזרת קבועה — וגם לסיים או למחוק משמרת קבועה.

כדאי לדעת:

• יש שני סוגי משמרות: חד פעמית (לתאריך ספציפי) וקבועה (חוזרת כל מספר שבועות)
• המשמרות מוגדרות דרך הגדרות מרפאה — וודאו שיש לכם את ההרשאות הנחוצות
• לאחר הגדרה, המשמרת תופיע ביומן כמשבצות בצבע כחול שמסמנת את שעות הפעילות (ראו דוגמא במסגרת האדומה מטה)
• כשמציגים מספר יומנים במקביל בתצוגה שבועית — המשמרות לא יוצגות. כדי לראות את המשמרת, יש לסנן לתצוגת יומן אחד בלבד

משמרת קבועה (חוזרת) — 7 שלבים פשוטים לביצוע הפעולה:

1. לחצו על אייקון הפרופיל בצד שמאל למעלה ← הגדרות מרפאה ← בחרו משמרות

2. לחצו על הלשונית משמרות קבועות בחלק העליון של המסך

3. לחצו הוספת משמרת קבועה (בצד שמאל)

4. בחרו את יומן הרופא הרלוונטי ואת יום בשבוע

5. הזינו תאריך התחלה — שדה חובה; ללא תאריך התחלה המשמרת לא תופיע ביומן

6. הגדירו את שעות המשמרת בשדות משעה ועד שעה

7. פתחו את הסעיף אפשרויות נוספות: חזרה, תזמון והערות (מקופל כברירת מחדל) — שם נמצאים שדות תדירות החזרה והפתיחה מראש. מלאו אותם ולחצו שמירה.

   • משמרת חוזרת כל X שבועות — תדירות החזרה. לדוגמה, ערך 2 ← המשמרת תחול אחת לשבועיים החל מתאריך ההתחלה.
   • כמה שבועות מראש לפתוח משמרת — המקסימום הוא 100 שבועות, וכדאי להזין אותו כדי שהמשמרת לא "תיעצר" ביומן בעוד שנה.

🩵 משמרות קבועות יופיעו גם בלשונית משמרות — שם תוכלו לבחור ולערוך כל משמרת בנפרד מבלי לשנות את שאר הסדרה

עריכת משמרת קבועה — ועל מה השינוי חל

נלחץ על אייקון העיפרון (עריכה) ליד המשמרת הקבועה הרלוונטית, נשנה את מה שצריך ונלחץ שמירה.

מיד אחרי השמירה ייפתח חלון עדכון המשמרת הקבועה עם השאלה "אילו משמרות לעדכן? הכלל הקבוע יתעדכן בכל מקרה." ושתי אפשרויות:

• גם משמרות עתידיות שכבר נמצאות ביומן — השינוי חל גם על המשמרות שכבר נפתחו ביומן
• רק משמרות שייווצרו מעכשיו — המשמרות שכבר נפתחו ביומן יישארו כפי שהן

בשני המקרים משמרות שהתחילו בעבר לא ישתנו — כך כתוב גם בתחתית החלון.

🩵 אם עדכנתם ולא ראיתם שינוי ביומן — כמעט תמיד נבחרה האפשרות רק משמרות שייווצרו מעכשיו. חזרו לעריכה, שמרו שוב ובחרו גם משמרות עתידיות שכבר נמצאות ביומן.

להפסיק משמרת קבועה מתאריך מסוים

רופא שמפסיק לעבוד ביום מסוים, או משמרת שצריכה להסתיים בעוד חודשיים — אין צורך למחוק את המשמרת:

1. הגדרות מרפאה ← משמרות ← לשונית משמרות קבועות ← עריכה ליד המשמרת
2. מלאו את השדה תאריך סיום (לא חובה) ולחצו שמירה
3. בחלון שייפתח בחרו גם משמרות עתידיות שכבר נמצאות ביומן — כך המשמרות שכבר נפתחו ביומן אחרי אותו תאריך יוסרו בפועל

🩵 זו הנקודה שהכי מבלבלת: בחירה ברק משמרות שייווצרו מעכשיו תשמור את תאריך הסיום, אבל המשמרות שכבר נפתחו ביומן אחרי אותו תאריך יישארו שם.

מחיקת משמרת קבועה

1. בלשונית משמרות קבועות לחצו עריכה ליד המשמרת ← מחיקה

2. יופיע חלון מחיקת המשמרת הקבועה שמסביר שמחיקת המשמרת הקבועה תפסיק את יצירת המשמרות האוטומטיות. אשרו במחיקה

3. בחלון הבא נשאלת השאלה "יצירת משמרות חדשות תופסק. מה לעשות עם המשמרות שכבר נוצרו ביומן?" — ושתי אפשרויות:

   • למחוק גם משמרות עתידיות שכבר נוצרו — מוחק גם אותן
   • להשאיר את המשמרות שכבר נוצרו — המשמרות הקיימות ביומן נשארות, ורק היצירה האוטומטית קדימה נפסקת

גם כאן משמרות שהתחילו בעבר לא ישתנו.

משמרת חד פעמית — 6 שלבים פשוטים לביצוע הפעולה:

1. לחצו על הגדרות מרפאה ← בחרו משמרות
2. ודאו שאתם בלשונית משמרות (הלשונית הראשונה — לא "קבועות")
3. לחצו הוספת משמרת
4. בחרו יומן, תאריך ושעות
5. לחצו שמירה
6. רעננו את הדף (F5 במקלדת) — המשמרת תופיע ביומן כרצועה כחולה

עריכה ומחיקה של משמרת בודדת:

• לחצו על עריכה משמאל לשורת המשמרת הרלוונטית
• ניתן לשנות שעות, תאריך, או תדירות חזרה
• למחיקה — לחצו עריכה ← לחצו מחיקה בצד ימין למטה
• מחיקת משמרת ספציפית לא משפיעה על שאר המשמרות הקבועות
• משמרות קבועות יופיעו גם בלשונית משמרות — שם תוכלו לבחור ולערוך כל משמרת בנפרד מבלי לשנות את שאר הסדרה