במהירות: משימות בתפריט הימני ← הוספת משימה; או מתיק המטופל ← לשונית טיפולים ← יצירת משימה — פרטים למטה
באמצעות המדריך תוכלו: ליצור משימה חדשה לצוות המרפאה — כללית או מקושרת למטופל — ולהגדיר לה משויכים, תאריך, קובץ מצורף וחזרתיות.
🩵 המדריך הזה עוסק ביצירת משימה. לסיור מלא בעמוד המשימות — חיפוש, סינון, מיון ומעקב — ראו "סיור בעמוד המשימות". לעבודה בתוך משימה קיימת — תגובות, תיוגים וקבצים — ראו "תגובות, תיוגים (@) וקבצים במשימה".
כדאי לדעת:
- משימה שנוצרה מתיק מטופל מקושרת אליו אוטומטית ומתועדת בלשונית הטיפולים שלו; משימה ללא מטופל היא משימת מרפאה כללית.
- אפשר לשייך משימה לכמה חברי צוות בשדה עבור — כל משויך רואה אותה ברשימת המשימות שלו.
- כדי לשמור משימה צריך לבחור לפחות חבר צוות אחד בשדה עבור, ולמלא כותרת המשימה או תוכן המשימה (אחד מהם מספיק). שדות חסרים יסומנו באדום.
- אפשר לצרף קובץ כבר בעת היצירה — קובץ אחד, עד 20MB. במשימה חוזרת האפשרות לא מוצגת.
- רוצים לדעת כשהמשימה בוצעה? סמנו קבלת התראה לאחר ביצוע — ההתראה תופיע בפעמון ההתראות, ולחיצה עליה תפתח את המשימה.
- משימה חוזרת — הפעילו את המתג משימה חוזרת בטופס, ואז נפתחים שני שדות: חזרה כל — יחידת הזמן (יום, שבוע, חודש או שנה), ותדירות — כל כמה יחידות. כלומר חזרה כל: שבוע יחד עם תדירות: 2 נותן משימה שחוזרת כל שבועיים. ראו למטה. שימו לב: יש להגדיר זאת ביצירת המשימה — משימה רגילה שכבר נוצרה לא ניתנת להפיכה למשימה חוזרת, ובמשימות חוזרות אין תגובות וקבצים.
- חלק מהיכולות (שיוך לכמה חברי צוות, צירוף קבצים) נפתחות למרפאות בהדרגה — לא רואים אותן אצלכם? כתבו לנו בצ'אט.
- אם אינכם רואים את משימות בתפריט הימני — נדרשת הפעלת הרשאת משימות למשתמש שלכם על ידי מנהל המרפאה.
יצירת משימה — 4 שלבים:
- לחצו על משימות בתפריט הימני ← הוספת משימה (או מתיק המטופל: לשונית טיפולים ← יצירת משימה — המטופל יקושר אוטומטית)
- מלאו כותרת המשימה, דחיפות ותוכן המשימה; בשדה עבור בחרו חבר צוות אחד או יותר (שדה חובה)
- קבעו תאריך (ברירת המחדל היא היום), צרפו קובץ במידת הצורך (צירוף קובץ) וסמנו קבלת התראה לאחר ביצוע אם תרצו עדכון
- לחצו הוספה
✅ איך יודעים שהצליח: המשימה מופיעה ברשימת לביצוע אצל כל המשויכים, ובמשימה עם מטופל — גם בלשונית הטיפולים בתיק שלו.
משימה שחוזרת כל שבועיים (או כל 3 חודשים) — איך מגדירים?
חזרתיות נקבעת בשני שדות שעובדים יחד, ולא רק באחד: חזרה כל קובע את יחידת הזמן, ותדירות קובע כל כמה יחידות המשימה חוזרת. לכן אפשר גם כל שבועיים, כל 3 חודשים או כל 10 ימים — לא רק כל שבוע.
4 שלבים פשוטים:
- פתחו משימה חדשה (משימות ← הוספת משימה) והפעילו את המתג משימה חוזרת
- בשדה חזרה כל בחרו את יחידת הזמן — שבוע עבור "כל שבועיים", חודש עבור "כל 3 חודשים"
- בשדה תדירות הזינו את המספר — 2 לכל שבועיים, 3 לכל 3 חודשים. ברירת המחדל היא 1, ולכן משימה שנשמרת בלי לגעת בשדה הזה חוזרת כל שבוע
- מלאו את שאר פרטי המשימה ולחצו הוספה
✅ איך יודעים שהצליח: המשימה נשמרת ומופיעה כמשימה חוזרת, ושם יחידת הזמן מוצג ברבים (״שבועות״, ״חודשים״) כשהתדירות גדולה מ-1.
🩵 בחרתם ״יום״? השדה משתנה. כשיחידת הזמן היא יום, שדה תדירות מוחלף בשדה בימים — ובוחרים בו את ימי השבוע שבהם המשימה תחזור (אפשר לבחור כמה ימים). כלומר בחזרה יומית קובעים באילו ימים, ולא כל כמה ימים.
🩵 תדירות חייבת להיות לפחות 1. אם תשאירו את השדה ריק או תזינו 0, תופיע ההודעה ״תדירות חייבת להיות גדולה מ-0״ והמשימה לא תישמר.
🩵 רוצים הערה חוזרת ביומן ולא משימה? חזרתיות כל X שבועות קיימת במשימות בלבד. הערה קבועה ביומן אינה נתמכת בחזרתיות כזו — לצורך תזכורת חוזרת השתמשו במשימה חוזרת כמתואר כאן.
טיפ שימושי מאיתנו: כשהמשימה נוגעת למטופל מסוים — פתחו אותה מתוך התיק שלו ולא מעמוד המשימות. היא תקושר אליו אוטומטית ותתועד בלשונית הטיפולים, כך שגם חצי שנה אחרי אפשר יהיה לראות בתיק מה נעשה ומתי.