איך לייצא תיק רפואי
צריכים להפיק סיכום טיפולים למטופל או לגורם חיצוני? בסמייל זה תהליך פשוט שמאפשר לכם גם לשלוט בדיוק במידע שיוצג במסמך הסופי.
שלב 1: איפה מתחילים?
נכנסים לתיק המטופל הרלוונטי. ליד שם המטופל (בראש המסך), נלחץ על שלוש הנקודות ונבחר באפשרות "ייצוא תיק רפואי".
שלב 2: מה המטופל יראה?
במסך שייפתח, תוכלו לראות את כל רשימת הטיפולים, ההערות והמחירים. סמייל מאפשרת לכם לערוך את התיאורים או להסתיר מידע רגיש לפני ההפקה:
- הסתרת כספים: ניתן להוריד את סימן ה V מתיבת "הצגת יתרה" אם אתם רוצים שהמכתב יתמקד רק במידע הרפואי.
- פירוט טיפול: ניתן להסתיר את פירוט הטיפולים ולהשאיר רק כותרות.
- עריכת תיאור: תוכלו לערוך את תיאור הטיפול על ידי לחיצה בתיבת התיאור שמופיעה ליד כל טיפול.
טיפ: צירוף קבצים לשליחה
רוצים לצרף גם צילומים או מסמכים מהתיק? ניתן להוסיף קבצים ישירות מתוך מאגר הקבצים של המטופל כך שהם יהיו חלק מהייצוא על ידי לחיצה על תיבת ״צירוף קבצים לשליחה״ ולחיצה על כפתור ״צירוף קובץ״. הקבצים זמינים לשליחה מתוך מאגר הקבצים.
שלב 4: שיתוף המכתב
כדי לשלוח את המכתב, תוכלו סמנו V בתיבות הרצוי ״וואטסאפ״ ו ״כתובת מייל״ לחצו על "יצירת מכתב" ואז על "אישור". כעת ייפתח מכתב רשמי ומעוצב עם הלוגו של המרפאה שלכם. מהמסך הזה יש לכם כמה אפשרויות:
- הדפסה או הורדה: לחיצה על האייקונים המתאימים תוריד את הקובץ למחשב.
- שיתוף מהיר: לחיצה על שלוש הנקודות בתוך מסך המכתב גם תאפשר לכם לשלוח אותו ישירות בוואטסאפ או במייל. חשוב לדעת: המכתב נשמר בצורה אוטומטית במאגר הקבצים של תיק המטופל.