ניהול וארגון מאגר הקבצים

ניהול וארגון מאגר הקבצים בתיק המטופל

במדריך זה נלמד כיצד לנהל את כל המסמכים והצילומים של המטופל, ואיך לשמור על סדר בתיק באמצעות תיקיות ופעולות מהירות.

איך ניגשים למאגר הקבצים?

קיימות שתי דרכים לצפייה בקבצים:

צפייה מהירה: ניתן ללחוץ ישירות על אחד הקבצים המופיעים ברשימה בתיק המטופל כדי לפתוח אותו.

ניהול מלא: לחצו על הכותרת "מאגר קבצים" כדי לפתוח תיבה הכוללת את כל הקבצים הרלוונטיים של המטופל.

איך מארגנים את הקבצים בתיקיות?

כדי לעשות סדר במאגר (לדוגמה, כאשר יש הרבה צילומי רנטגן או מסמכים):

1. יצירת תיקייה: לחצו על האפשרות לפתיחת תיקייה חדשה ותנו לה שם (למשל: "צילומים" או "מסמכים").

2. העברת קובץ לתיקייה:

* לחצו על שלוש הנקודות ליד הקובץ שברצונכם להעביר.

* בחרו באפשרות "העברה לתיקייה".

* בחרו את תיקיית היעד ואשרו את ההעברה.

3. ניווט: ניתן לחזור אחורה למסך הראשי של המאגר בלחיצה על שם המטופל בשורת הניווט העליונה של התיבה.

אילו פעולות נוספות ניתן לבצע על קבצים?

בלחיצה על שלוש הנקודות ליד כל קובץ, תוכלו לבצע את הפעולות הבאות:

שינוי שם: עריכת שם הקובץ לצורך זיהוי נוח.

שיתוף ושליחה: שליחת הקובץ ישירות מהמאגר לוואטסאפ או למייל של המטופל.

הורדה: שמירת הקובץ על המחשב האישי שלכם.

מחיקה: הסרת קבצים מיותרים.

בחירה מרובה: ניתן לבחור מספר קבצים יחד כדי להעבירם או למחוק אותם במרוכז.

איך מעלים קבצים חדשים למאגר?

ישנן שתי דרכים להוסיף קבצים חיצוניים (כמו מסמכים שקיבלתם במייל ושמרתם על שולחן העבודה):

1. מתוך חלונית מאגר הקבצים: לחיצה על הכפתור להעלאת קובץ מהמחשב בתוך תיבת הניהול.

2. מתיק המטופל: לחיצה על כפתור "צירוף קובץ" בתיק המטופל. פעולה זו תפתח חלון במחשב שלכם וממנו תוכלו לבחור ולהעלות קבצים ישירות למקום אחד בתיק המטופל.

3. אם אתם משתמשים בנייד, כשתלחצו על ״צירוף קובץ״ תפתח גם אפשרות של המצלמה.