איך לשלוח מכתבים וטפסים למטופל

איך לשלוח מכתבים וטפסים למטופל

במדריך זה נלמד כיצד להפיק ולשלוח מסמכים שונים, כגון אישורי ביקור ומכתבי ייעוץ, מתוך תיק המטופל.

איך מפיקים מכתב או אישור?

1. מתוך תיק המטופל, לחצו על כפתור "שליחת הודעות וטפסים".

2. בחרו את סוג המסמך הרצוי (לדוגמה: "אישורים למטופל" ולאחר מכן "אישור ביקור במרפאה").

3. בתיבה שתיפתח, תוכלו לראות את פרטי ה"לכבוד", התאריך והנושא.

4. עריכת תוכן המסמך: ניתן לכתוב בתוכן המסמך כל מה שתרצו.

* במידה ויש לכם את ההרשאות המתאימות, ניתן להכין תוכן מוכן מראש בהגדרות המרפאה כך שבכל פעם שתבחרו סוג מסמך מסוים, התוכן יתמלא אוטומטית.

איך מצרפים קבצים קיימים למכתב?

ניתן לצרף למכתב החדש מסמכים שכבר קיימים בתיק (כמו שאלון בריאות):

1. לחצו על כפתור "צירוף קבצים".

2. סמנו את הקובץ הרלוונטי מתוך הרשימה.

3. לחצו על "צירוף המכתב".

איך שולחים את המכתב למטופל?

עומדות בפניכם מספר אפשרויות לשליחה:

שליחה בוואטסאפ: סמנו את אפשרות הוואטסאפ ולחצו על "יצירת מכתב". המכתב יישלח אוטומטית מהוואטסאפ של המרפאה למטופל.

שליחה במייל: ניתן לשלוח לכתובת המייל של המטופל, ואף להוסיף כתובות מייל נוספות למשלוח.

צפייה/הפקה בלבד: אם תרצו רק לפתוח את המסמך בחלון חדש או לשמור אותו במערכת מבלי לשלוח, לחצו על "יצירת מכתב". אם המכתב לא נשלח, תופיע הודעה השואלת האם ליצור את המכתב רק במאגר הקבצים.

מה קורה לאחר הפקת המסמך?

שמירה אוטומטית: כל מכתב או טופס שנוצר ונשלח נשמר באופן אוטומטי במאגר הקבצים של המטופל.

תצוגת המסמך: במסמך המופק יופיע הלוגו של המרפאה שלכם והחתימה הרלוונטית.

פעולות נוספות: מתוך תצוגת המסמך (בלחיצה על שלוש הנקודות שלידו), ניתן:

* לשלוח שוב בוואטסאפ או במייל.

* להוריד את הקובץ למחשב.

* לשנות את שם הקובץ.