חלוקת תשלומים בין רופאים ושיוך תשלום

חלוקת תשלומים בין רופאים

במדריך זה נלמד כיצד לבצע חלוקת תשלומים בין רופאים ואיך לבצע שיוך תשלום לרופא.

מתי נרצה להשתמש בזה?

נניח ומטופל מגיע לטיפול:

1. עושה טיפול אצל השיננית.

2. מיד אחרי זה עושה בדיקה שגרתית אצל אחד הרופאים.

במצב כזה נרצה לגבות תשלום אחד מהמטופל ולהוציא חשבונית וקבלה אחת, אבל נרצה לחלק את התשלום עבור השיננית ועבור הבדיקה בנפרד.

שלב 1: תיעוד הטיפולים

כל אחד מהמטפלים מתעד את הטיפול שלו:

1. השיננית (אריאל): מוסיפה טיפול שיננית (350 ש"ח) לתיק המטופל.

2. הרופא (ד"ר חביב יובל): מוסיף בדיקה שגרתית (250 ש"ח) לתיק.

כרגע חוב המטופל הוא 600 ש"ח.

שלב 2: גביית התשלום וחלוקה

1. ניגשים ללשונית תשלומים ולוחצים על קבלת תשלום.

2. בוחרים אמצעי תשלום (למשל מזומן) ומזינים את הסכום הכולל (600 ש"ח).

3. בתחתית חלונית התשלום, מחפשים את האזור שיוך. זהו האזור שמאפשר לחלק את התשלום.

שלב 3: ביצוע החלוקה בפועל

במקום לשייך הכל למטפל אחד, נבצע פיצול:

1. בוחרים את ד"ר חביב יובל ומשייכים לו את הסכום הרלוונטי (250 ש"ח) → לוחצים הוספה.

2. לוחצים על הוספת משתמש, בוחרים את שיננית אריאל ומשייכים לה את הסכום הרלוונטי (350 ש"ח).

לאחר שכל הסכום חולק (נשאר 0 לחלוקה), לוחצים על הפקת קבלה.

איך מוודאים שהחלוקה בוצעה?

הולכים ללשונית דוחות > דוח יומן מרפאה:

1. מסתכלים על הדוח היומי.

2. ניתן לראות שסך הטיפולים והתשלומים תואם (600 ש"ח).

3. בלחיצה על הרחבת השורה, רואים את הפירוט לפי מטפל:

* ד"ר חביב יובל: 250 ש"ח

* שיננית אריאל: 350 ש"ח

התראה על חלוקה לא מאוזנת

אם תראו אייקון של מאזניים בדוח, זה סימן שהחלוקה לא תואמת את הביצוע בפועל (למשל, רופא אחד ביצע טיפול ב-900 ש"ח, אבל התשלום חולק שווה בשווה בין שני רופאים). המערכת תתריע על כך כדי שתוכלו לתקן.