האקדמיה של סמייל
טיפולים ותיעוד טיפולמאמרעודכן 30.9.2026

תיעוד טיפול בתוכנית הטיפול

איך לסמן טיפול כבוצע או בתהליך ומה קורה לאחר מכן

לתשומת לב: תוכניות הטיפול הן יכולת שמופעלת לכל מרפאה בנפרד. אם לשונית תוכניות הטיפול אינה מופיעה בתיק המטופל — פנו לתמיכה ונפעיל אותה.

באמצעות המדריך תוכלו:

לעדכן את סטטוס הטיפול מ"צריך לבצע" ל"בתהליך" או "בוצע" ולתעד את הביצוע בתיק המטופל.

כדאי לדעת:

  • מעבר לסטטוס "בתהליך" או "בוצע" מוסיף את הטיפול ללשונית הטיפולים ולתשלומים של המטופל — מכאן הוא נכנס למאזן הפיננסי ומחויב למטופל.

  • ניתן לתעד כמה טיפולים ביחד: סמנו אותם עם תיבות הבחירה (✓) בצד ימין של הרשימה

    צילום מסך 1 — תיעוד טיפול בתוכנית הטיפול

    ← לחצו על כפתור תיעוד טיפולים הכחול שיופיע מעל הרשימה.

5 שלבים פשוטים לביצוע הפעולה:

  • כנסו לתיק המטופל ← לשונית תוכניות טיפול ← בחרו את התוכנית הרלוונטית

  • ברשימת הטיפולים, מצאו את הטיפול שרוצים לתעד

  • לחצו על ⋯ בצד של שורת הטיפול

  • בחרו:

    • שינוי סטטוס לתיעוד בתהליך — טיפול שהתחיל אך טרם הסתיים (יסומן בצהוב)
    • שינוי סטטוס לתיעוד טיפול — טיפול שהושלם (יסומן בסגול)

צילום מסך 2 — תיעוד טיפול בתוכנית הטיפול

  • תיפתח תיבת תיעוד הטיפול — ניתן לעדכן הערות, מחיר או כל פרט אחר לפני האישור ← לחצו הוספה

🩵 לאחר תיעוד טיפול, נוכל לראות את הטיפול מתווסף גם ללשונית ״טיפולים״ ושם ללשונית ״תשלומים״ בתיק המטופל

טיפ שימושי מאיתנו

אם ביצעתם כמה טיפולים באותו ביקור, סמנו את כולם עם תיבות הבחירה בצד ימין ותעדו אותם בבת אחת — חוסך זמן 🙂

צילום מסך 3 — תיעוד טיפול בתוכנית הטיפול

טיפ #2 שימושי מאיתנו

ברגע שטיפול סומן כבוצע, הוא נוסף ללשונית הטיפולים בתיק המטופל כרשומה עצמאית. שינויים שיבוצעו בלשונית הטיפולים לאחר מכן לא ישתקפו בתוכנית הטיפול — ולהיפך. אם יש צורך בתיקון, יש לעדכן בשני המקומות.