איך לדווח נוכחות (בזמן אמת ובדיעבד)
1. דיווח נוכחות רגיל (בכל בוקר ובסוף יום)
זה התהליך הסטנדרטי עבור כל איש צוות במרפאה:
התחלת משמרת: לוחצים על אייקון הפרופיל (בצד שמאל למעלה) ובוחרים ב-"שעון נוכחות". לוחצים על הכפתור הכחול "רישום נוכחות", בוחרים את התפקיד והמשמרת הרלוונטית, ולוחצים על "כניסה".
סיום משמרת: בסוף היום, חוזרים לאותו מסך ולוחצים שוב על "רישום נוכחות". הפעם יופיע לכם כפתור "יציאה". לחיצה עליו תחתום את שעות העבודה ותציג לכם את משך המשמרת הכולל.
2. דיווח נוכחות בדיעבד (לבעלי הרשאות ניהול)
אם משתמש שכח להחתים שעון או שהיה צורך בעדכון ידני, ניתן להוסיף שעות רטרואקטיבית:
כניסה לניהול: מתוך מסך שעון הנוכחות, לוחצים על כפתור ה-"תפריט" של ניהול המרפאה ובוחרים ב-"הוספת דיווח".
הזנת הנתונים:
1. בוחרים את שם העובד, התפקיד והמשמרת.
2. בחירת תאריך: ניתן לבחור יום ספציפי מהעבר, או להשתמש באפשרות "בחירת תאריכים מרובים" אם רוצים להזין את אותן שעות לכמה ימים בבת אחת.
3. שעות: מזינים את שעת ההתחלה ושעת הסיום המדויקות.
4. הערה: מומלץ להוסיף הסבר קצר (למשל: "שכחתי להחתים כניסה") לתיעוד עתידי.
סיום: לוחצים על "הוספה" והשורה החדשה תתווסף מיד לדוח הנוכחות של העובד.