איך להוסיף איש קשר לספר הטלפונים
שלב 1: הוספת איש קשר חדש
מכל חלון שבו אתם נמצאים בסמייל, לחצו על אייקון הפרופיל (בצד שמאל למעלה) ובחרו בלשונית "ספר טלפונים". כדי להוסיף איש קשר חדש:
- לחצו על הכפתור "הוספת איש קשר".
- הכניסו את כל הפרטים הרלוונטיים: שם, מספר טלפון, והערות חשובות (למשל: "ספק ציוד רפואי").
- שייכו אותו לקטגוריה המתאימה (מעבדה, ספק וכו') כדי שיהיה קל למצוא אותו אחר כך.
שלב 2: עריכה, מחיקה והיסטוריית וואטסאפ
ברשימת אנשי הקשר תוכלו לראות את כל מי שהוספתם. ליד כל שם מופיעים כמה כפתורים שימושיים:
- עריכה: רוצים לעדכן מספר? לחצו על "עריכה", שנו את הפרטים ולחצו על "שמור שינויים".
- מחיקה: איש קשר כבר לא רלוונטי? לחיצה על "מחיקת איש קשר" תסיר אותו מהרשימה.
- היסטוריית וואטסאפ: לחיצה על הכפתור הזה תציג לכם את כל היסטוריית ההתכתבויות שהיו למרפאה עם אותו איש קשר דרך המערכת.
שלב 3: ניהול קטגוריות
כדי שהרשימה תהיה באמת מסודרת, כדאי לחלק אותה לקטגוריות. אם אתם רוצים להוסיף קטגוריה חדשה (כמו "ספקים"):
- נחזור לאייקון הפרופיל > "הגדרות מרפאה".
- תחת תיבת "כללי", נחפש את האפשרות "קטגוריה לספר הטלפונים". שימו לב: אם אתם לא רואים את האופציה הזו אצלכם, פשוט פנו לתמיכה של סמייל והם יפתחו לכם אותה בשמחה.
- לחצו על "הוספת קטגוריה", תנו לה שם ולחצו על אישור. מעכשיו תוכלו לשייך אנשי קשר לקטגוריה החדשה הזו.