התשובה הקצרה: הגדרות מרפאה ← תבניות למכתבים ← הוספת תבנית מכתב. כותבים את המכתב בעורך, ובכל מקום שצריך פרט של המטופל לוחצים הוספת משתנה ובוחרים אותו מהרשימה.
מה זה משתנה, ואיך הוא נראה בתבנית?
משתנה הוא פרט שמשתנה ממטופל למטופל — שם, ת.ז, תאריך — ומתמלא אוטומטית בעת הפקת המכתב. בתבנית הוא מופיע כתווית בעברית (למשל "שם פרטי מטופל") ולא כקוד.
אין צורך להקליד סוגריים או קוד כלשהו, ואין מה "לא למחוק": פשוט לוחצים הוספת משתנה במקום הנכון בטקסט ובוחרים מהרשימה. רוצים להסיר? מוחקים את התווית כמו כל טקסט אחר.
אילו משתנים אפשר להוסיף?
- פרטי המטופל — שם פרטי, שם משפחה, ת.ז., טלפון, אימייל, גיל, מגדר
- תאריך היום ושם המרפאה
- תורים עתידיים של המטופל
- פרטי טיפול — תאריך הטיפול, המטפל, תוכן הטיפול והערות הטיפול
איך יוצרים תבנית? 6 שלבים פשוטים
-
לחצו על תמונת המשתמש בצד שמאל למעלה ← הגדרות מרפאה ← תבניות למכתבים
-
לחצו הוספת תבנית מכתב
-
מלאו שם המכתב ובחרו קטגוריה — הקטגוריה קובעת איפה התבנית תופיע בתיק המטופל
-
מלאו את נושא המכתב ואת לכבוד, וכתבו את תוכן המכתב
-
בכל מקום שצריך פרט של המטופל — לחצו הוספת משתנה ובחרו אותו
-
לחצו שמירה
🩵 שווה להוסיף משתנים גם בשדה לכבוד, לא רק בגוף המכתב — כך המכתב נפתח עם שם המטופל מוכן.
אפשר לעצב את התבנית?
כן. התבנית נכתבת באותו עורך שבו כותבים מכתב רגיל — עמודי A4 אמיתיים עם סרגל עיצוב מלא: הדגשה, קו תחתון, גדלי גופן, יישור, רשימות וטבלאות. כלומר התבנית נראית כבר בזמן הבנייה בדיוק כמו המכתב שיופק ממנה.
למה אין חתימה בתבנית?
לתבנית אין חתימה משלה בכוונה — במקומה מופיעה ההערה "חתימת המשתמש תתווסף כאן בעת יצירת המכתב". החתימה נלקחת מהמשתמש שיפיק את המכתב בפועל, כך שאותה תבנית משרתת את כל הרופאים במרפאה.
מכתב שכולו באנגלית?
סמנו מיושר לשמאל כדי שכל מבנה המכתב יתנהג כמכתב אנגלי. פסקה בודדת באנגלית בתוך תבנית בעברית לא דורשת סימון — היא תיושר נכון מעצמה.
מי יכול ליצור תבניות?
יצירת תבניות פתוחה למשתמשים עם הרשאת ניהול מרפאה. לא רואים את המסך? פנו למנהל/ת המרפאה.
✅ איך יודעים שהצליח: התבנית מופיעה ברשימת תבניות המכתבים — ובתיק המטופל, תחת שליחת הודעות וטפסים, אפשר לבחור אותה וליצור מכתב שכבר מכיל את פרטי המטופל.
טיפ שימושי מאיתנו: מיד אחרי השמירה, הפיקו מכתב לדוגמה על מטופל אמיתי. זו הדרך המהירה ביותר לוודא שכל המשתנים מתמלאים בדיוק כמו שציפיתם — ושהמכתב נשבר יפה בין העמודים.
📌 להסבר מלא על העורך עצמו — ראו "עורך המכתבים — לכתוב ולעצב מכתב ולראות אותו בדיוק כמו שיודפס".