במהירות: תיק מטופל ← לשונית תשלומים ← קבלת תשלום ← אמצעי תשלום ← הגדרת הפריסה — פרטים למטה
באמצעות המדריך תוכלו: לקבל תשלום בפריסה — תשלומי אשראי, סדרת המחאות, שכפול תשלום להעברות בנקאיות, או שילוב של כמה אמצעי תשלום.
🩵 באשראי ובהמחאות מגדירים את הפריסה בתוך אמצעי התשלום עצמו. בהעברה בנקאית אין כלי כזה — הפריסה נעשית בשכפול שורת התשלום (ראו בהמשך).
כדאי לדעת:
- אפשר לשלב אמצעי תשלום באותה קבלה — למשל מקדמה במזומן והיתרה באשראי — עם הוספת אמצעי תשלום.
- אם הסכומים לא מסתדרים, תופיע הודעה שהסכום שהתקבל שונה מסכום החלוקה — בדקו את הפירוט לפני ההפקה.
פריסה באשראי — 5 שלבים:
- היכנסו לתיק המטופל ← לשונית תשלומים ← קבלת תשלום
- בחרו כרטיס אשראי כאמצעי התשלום
- בשדה סוג העסקה בחרו תשלומים
- הזינו מס׳ תשלומים — המערכת מציגה תשלום ראשון וכל תשלום נוסף
- לחצו הפקת קבלה
פריסה בהמחאות — סדרת המחאות:
- בחלון קבלת התשלום בחרו המחאה ולחצו יצירת סדרת המחאות
- הזינו סכום, מס׳ המחאה ראשונה וכמות המחאות — הסדרה נוצרת אוטומטית
- לחצו יצירת סדרה ואז הפקת קבלה
פריסה בהעברה בנקאית — שכפול שורת תשלום:
🩵 בשונה מאשראי והמחאות, אין כרגע כלי שבונה סדרת העברות אוטומטית. השכפול עובד רק בזמן יצירת קבלת התשלום, לפני שהיא נשמרת — לא ניתן לפתוח קבלה קיימת ולשכפל ממנה.
- בחלון קבלת התשלום בחרו העברה בנקאית והזינו את פרטי התשלום הראשון
- לחצו על אייקון שכפול תשלום ליד השורה — פעם אחת לכל תשלום נוסף שצריך
- בכל שורה משוכפלת עדכנו את התאריך ואת הסכום הנכונים, ואז לחצו הפקת קבלה
✅ איך יודעים שהצליח: בחלון מופיע פירוט אמצעי תשלום עם כל התשלומים, וסה״כ סכום שהתקבל תואם את הסכום המלא.
טיפ שימושי מאיתנו: משכפלים שורות להעברה בנקאית? עברו שורה-שורה על התאריכים לפני ההפקה — שכפול מעתיק את התאריך המקורי, ואם שוכחים לעדכן, כמה שורות "ייפלו" לאותו תאריך וידווחו בטעות באותו חודש בדוחות. ולמטופל שמתקשה להגיע — אפשר לשלוח קישור לתשלום עם פריסה לתשלומים, והוא משלם מהבית.