קצת רקע:
כחלק מרפורמת ״חשבוניות ישראל״, כדי שלקוחות שלכם המוגדרים כעסקים יוכלו להזדכות על מע"מ, החשבוניות שלכם חייבות לכלול מספר הקצאה ייחודי שמתקבל בזמן אמת מרשות המסים. הצורך במספר הקצאה קיים רק בחשבוניות מעל סכום התקרה הקבוע בחוק.
💡 מופיעה שגיאה דווקא בהפקת חשבונית על סכום גבוה (וסכומים נמוכים עוברים)? זה כמעט תמיד קשור למספר ההקצאה — בצעו חיבור מחודש לרשות המיסים ונסו שוב. לא הסתדר? כתבו לנו ונבדוק את ההגדרה.
סמייל מאפשרת לכם להוציא מספר הקצאה עבור חשבוניות בצורה אוטומטית ככה שההתנהלות מול המטופלים לא משתנה בשום צורה.
איך זה עובד?
סמייל מבצעת את התקשורת מול רשות המסים אוטומטית ברקע.
1. חיבור ראשוני לרשות המסים כדי לאפשר לסמייל לבקש מספרי הקצאה עבור המרפאה, יש לבצע רישום קצר וחד-פעמי:
לחצו על האייקון בצד שמאל של המסך כדי לפתוח את התפריט הראשי במערכת.
גשו להגדרות המרפאה
לחצו "הגדרות מרפאה" כדי לגשת להגדרות הניהול של המרפאה.
בחרו פנקסי חשבונות
התחלת יצירת חיבור חדש
לחצו "יצירת חיבור" כדי להתחיל בתהליך חיבור אוטומטי לקבלת מספר הקצאה.
בחרו לאתר רשות המיסים
לחצו "לאתר רשות המיסים" בשביל מעבר לאתר רשות המסים לצורך הזדהות ואישור (תוקף ההרשאה המקסימלי הוא 3 חודשים).
הפקנו חשבוניות לפני שהחיבור בוצע — אפשר להשלים להן מספר הקצאה?
לא בדיעבד דרך סמייל. מספר ההקצאה מתקבל מרשות המסים ברגע הפקת החשבונית. אם בזמן ההפקה עדיין לא היה חיבור פעיל לרשות המסים, לא ייווצר לחשבונית מספר הקצאה בדיעבד — גם לא אחרי שתשלימו את החיבור.
מה כן אפשר לעשות לחשבוניות הישנות:
- היכנסו לאתר רשות המסים ובקשו מספר הקצאה לחשבונית מס עבור אותה חשבונית
- לאחר קבלת המספר — הדפיסו את החשבונית מסמייל
- רשמו עליה את מספר ההקצאה באופן ידני ומסרו אותה ללקוח
🩵 זו פנייה ידנית מול רשות המסים ולא פעולה בסמייל — אנחנו לא יכולים להפיק את המספר עבורכם בדיעבד. מכאן והלאה, כל עוד החיבור פעיל, זה קורה אוטומטית ולא תצטרכו לעשות דבר.
💡 הלקוח העסקי שלכם ביקש חשבונית עם מספר הקצאה והחשבונית כבר הופקה? זה בדיוק המקרה הזה — השלימו את המספר מול רשות המסים ורשמו אותו על ההדפסה.
טוב לדעת
הפקה אוטומטית של מספרי הקצאה: אחרי מתן ההרשאה, סמייל דואגת לשאר. בכל הפקה של חשבונית מעל סכום התקרה, מתבצעת פנייה אוטומטית לרשות המסים, קבלת מספר הקצאה והוספה שלו על גבי החשבונית (מתחת לכותרת המסמך).
שמירה על רצף עבודה (חידוש הרשאה): האישור של רשות המסים מוגבל בזמן של עד שלושה חודשים. כדי למנוע תקלות בהפקת חשבוניות, נשלח אליכם תזכורת במייל לפני פקיעת התוקף. משם פשוט תחזרו על תהליך ההתחברות דרך סמייל.
האם צריך לשנות משהו בהתנהלות מול המטופלים? ממש לא. תהליך הגבייה והפקת המסמכים בסמייל נשאר זהה לחלוטין. כל הפעולות הטכניות והרגולטוריות מתבצעות על ידי סמייל בצורה אוטומטית.