הכרת לשונית תשלומים וקבלת תשלום
במדריך זה נלמד את היסודות של לשונית התשלומים, נבין מה אנחנו רואים בטבלה, וכיצד לקבל תשלום מהמטופל.
מבנה לשונית תשלומים
כשאנחנו נכנסים ללשונית "תשלומים" בתיק המטופל, אנחנו רואים טבלה המרכזת את כל הפעילות הפיננסית:
העמודות בטבלה
1. תיעוד: מציג את הפעולה שבוצעה (טיפול או תשלום). למשל: "עקירה כירורגית", "שחזור שן", או "תשלום במזומן".
2. מחיר:
* אם השורה היא טיפול: מציג את עלות הטיפול שנוסף לחוב.
* אם השורה היא תשלום (בירוק): מציג את הסכום שהתקבל מהמטופל.
3. יתרה לתשלום: מציגה את החוב המצטבר של המטופל לאחר הפעולה.
* יתרה 0 = התיק מאוזן.
קבלת תשלום וצפייה בפרטים
כאשר מתקבל תשלום, הוא מופיע בשורה נפרדת בצבע ירוק.
בלחיצה על שורת הטיפול או התשלום ("פרטי תשלום"), ייפתח חלון עם פרטים נוספים:
צפייה בחשבונית: בלחיצה על מספר החשבונית/קבלה, ניתן לפתוח את המסמך המקורי.
פעולות נוספות: דרך תפריט שלוש הנקודות במסמך, אפשר:
* לשלוח את המסמך ישירות לוואטסאפ של המטופל.
* לשלוח במייל.
* להדפיס או להוריד את הקובץ.
סיכום יתרות
המערכת מחשבת באופן אוטומטי את היתרה על בסיס הטיפולים שבוצעו פחות התשלומים שהתקבלו.
אם שורת ה"יתרה לתשלום" התחתונה ביותר עומדת על 0, סימן שהמטופל שילם את כל חובותיו.