האקדמיה של סמייל
מכתבים, מרשמים וטפסיםמאמרעודכן 30.9.2026

איפה רואים מכתבים שנשלחו למטופל?

איפה נשמרים מכתבים והפניות שהופקו למטופל — מאגר הקבצים בתיק — והגדרה להצגת מסמכים שנשלחו גם ברשימת הטיפולים.

באמצעות המדריך תוכלו: למצוא כל מכתב, הפניה או מסמך שהופק למטופל — גם חודשים אחרי.

🩵 כל מכתב שמופק נשמר אוטומטית במאגר הקבצים של המטופל — זה המקום הראשון לחפש בו.

כדאי לדעת:

  • רוצים שמסמכים שנשלחו יופיעו גם ברשימת הטיפולים של המטופל (ולא רק במאגר הקבצים)? זו הגדרה שאנחנו מפעילים — כתבו לנו בצ'אט.
  • מהמסמך שנפתח במאגר אפשר לשלוח שוב — ⋯ ← שליחה בוואטסאפ / במייל / הדפסה.
  • שמרתם מכתב כטיוטה? היא לא במאגר הקבצים — טיוטות נמצאות בתיק המטופל תחת שליחת הודעות וטפסים.

3 שלבים פשוטים:

  1. היכנסו לתיק המטופל ← מאגר קבצים
  2. אתרו את המכתב (תצוגת רשימה נוחה למסמכים לפי תאריך)
  3. לחצו עליו לצפייה — ומשם אפשר לשלוח שוב או להדפיס

✅ איך יודעים שהצליח: המכתב נפתח לצפייה מתוך מאגר הקבצים.

טיפ שימושי מאיתנו: מטופל טוען שלא קיבל? פתחו את המכתב מהמאגר ושלחו שוב בוואטסאפ — מהיר יותר מהפקה מחדש.