במהירות: דוחות ← דוח טיפולים ← סינון לפי מטפל ותקופה — פרטים למטה
באמצעות המדריך תוכלו: לחפש ולסנן את כל הטיפולים שבוצעו במרפאה, לראות סיכום לפי סוג טיפול, ולייצא את הפירוט.
🩵 קיימת הרשאה ספציפית עבור הצגת דוח טיפולים שנקראת ״הרשאת דוח טיפולים״
כדאי לדעת:
- מי מופיע ברשימת המטפלים בסינון: הרשימה בנויה משני חלקים — כל המשתמשים מסוג מטפל/רופא הפעילים במרפאה, ובנוסף כל משתמש שמופיע בשורות הטיפולים שמוצגות כרגע בטבלה: גם מזכירה שתיעדה ולו הערה אחת, וגם משתמשים שכבר אינם פעילים במרפאה (כדי ששורות הטיפול שלהם לא יאבדו את השם).
- לכן משתמש שאינו מטפל יופיע ברשימה רק אם יש לו שורות בתוצאות הנוכחיות — כלומר בתוך התקופה והסינונים שבחרתם, ובעמוד התוצאות שמוצג כרגע. חסרה לכם מזכירה ברשימה? הרחיבו את טווח התאריכים, נקו סינונים או הגדילו את מספר השורות בעמוד. ואם היא לא תיעדה דבר — כדי שתופיע, עליה לתעד טיפול מהמשתמש שלה.
- שימו לב: ההרחבה הזו חלה על לשונית פירוט טיפולים; בלשונית סיכום לפי טיפול הרשימה חוזרת להציג מטפלים בלבד.
- לדוח שתי לשוניות: פירוט טיפולים (כל טיפול בשורה) וסיכום לפי טיפול (כמה פעמים בוצע כל טיפול ובכמה כסף).
- עמודת שיניים: בלשונית פירוט טיפולים יש עמודה בשם שיניים שמציגה על אילו שיניים תועד כל טיפול — בדיוק כפי שנבחרו בתיעוד בתיק. העמודה מופיעה במרפאות שמתעדות טיפולים על שיניים (כלומר כאלה שבהן בוחרים שן בעת התיעוד). במרפאה שלא מתעדת לפי שיניים העמודה לא תופיע — זו לא הגדרה שמשנים בעמוד הדוח; אם היא חסרה לכם, כתבו לנו בצ'אט ונבדוק יחד.
- שתי עמודות נוספות מופיעות לפי הסינון שבחרתם: סיננתם לפי חברת ביטוח — תיווסף עמודת חברת ביטוח; השתמשתם בחיפוש בהערות טיפול — תיווסף עמודת הערות עם תוכן ההערה. כך רואים את מה שחיפשתם בלי לפתוח כל טיפול בנפרד, והעמודות נכללות גם בקובץ המיוצא.
- לניתוח ביצועים לפי מטפל קיים גם דוח ביצוע טיפולים — לפי תאריך ביצוע בתוכנית או תאריך התיעוד בתיק.
4 שלבים פשוטים:
- היכנסו לדוחות ← דוח טיפולים
- בחרו את התקופה וסננו לפי מטפל או בוצעו טיפולים ע״י
- מחפשים משהו ספציפי? השתמשו בחיפוש בהערות טיפול, בסינון לפי חברת ביטוח או לפי מחירון — שני הראשונים גם מוסיפים עמודה מתאימה לטבלה
- לייצוא — לחצו הורדת פירוט טיפולים
✅ איך יודעים שהצליח: הטבלה מציגה את הטיפולים לפי הסינון, ולשונית סיכום לפי טיפול מסכמת כמויות וסכומים.
טיפ שימושי מאיתנו: לשונית סיכום לפי טיפול על רבעון שלם מגלה מהר אילו טיפולים מניבים ואילו כמעט לא מבוצעים — בסיס מצוין להחלטות תמחור.
טיפ שימושי נוסף:
עבור רופאים שעובדים במרפאה ואינם מנהלי המרפאה מומלץ לשלב הרשאה זו יחד עם הגדרת ״הצגת רשומות אישיות בלבד״ - סמן checkbox שנמצא בהגדרות משתמשים > עריכה משתמש > תפקידים והרשאות
חשוב לדעת לפני שמסמנים ״הצגת רשומות אישיות בלבד״ — זה משפיע גם על היומן
🩵 שאלה שחוזרת: ״אפשר שכל רופא יראה רק את דוח הטיפולים שלו, אבל יראה את היומנים של כולם?״ — כרגע לא. הסימון ״הצגת רשומות אישיות בלבד״ הוא הגדרה אחת שמצמצמת גם את הדוחות וגם את היומן, ואי אפשר להפריד ביניהם.
מה בדיוק קורה כשמסמנים:
- ביומן — רשימת היומנים הנוספים שהמשתמש יכול לבחור מצטמצמת ליומנים שלו בלבד; יומנים של מטפלים אחרים לא יופיעו לו כלל בבורר היומנים, וגם קישור ישיר ליומן של מטפל אחר יסונן החוצה.
- בדוחות — הצמצום חל לא רק על דוח הטיפולים אלא גם על דוח פגישות חודשי, דוח ביצוע טיפולים, דוח תביעות ביטוח ודוח תגמולי מטפלים: שדה בחירת המטפל ננעל על המשתמש עצמו ולא ניתן לנקות אותו.
- בהגדרות המשתמש, השדה יומנים להצגה ברירת מחדל (הפרופיל שלי ← לשונית תצוגת מערכת) הופך ללא זמין כשהסימון פעיל — כלומר אי אפשר ״לפתוח״ למשתמש יומנים נוספים בדרך עוקפת. אם ניסיתם לעדכן למשתמש את היומנים להצגה והשדה אפור — זו הסיבה, וצריך קודם לכבות את ״הצגת רשומות אישיות בלבד״ בלשונית תפקידים והרשאות.
- הסימון מוצג ורלוונטי רק למשתמשים מסוג מטפל/רופא. למשתמשי מנהלה הוא לא מופיע ולא משפיע.
מה כן אפשר לעשות במקום:
- להשאיר את הסימון כבוי — כך הרופא רואה את כל היומנים — ולהפיק עבורו את דוח הטיפולים מסונן לפי שמו ולשלוח לו את הקובץ (הורדת פירוט טיפולים).
- או לסמן את הסימון ולקבל הפרדה מלאה — דוח משלו בלבד, יומן משלו בלבד.
רוצים שנעדכן אתכם אם ההתנהגות הזו תשתנה? כתבו לנו בצ׳אט 🙏