במהירות: הגדרות מרפאה ← הגדרות יומן ← הצגת סמן תיעוד בתיק על פגישה ← שמירה — פרטים למטה
באמצעות המדריך תוכלו: להחליט אם על פגישה ביומן יופיע סמן שמראה שכבר בוצע תיעוד בתיק — ולהבין מה הסמן הזה כן שולט עליו ומה לא.
🩵 זו הגדרה ברמת המרפאה, לא לפי משתמש ולא לפי פגישה. היא נדלקת ונכבית לכל היומן בבת אחת — אין דרך להשאיר את הסמן על חלק מהפגישות ולהסיר אותו מאחרות.
כדאי לדעת:
- הסמן מופיע על פגישה שיש לה תיעוד בתיק. כל עוד ההגדרה דלוקה, הוא יופיע על כל פגישה מתועדת — כולל מקרים שבהם התיעוד אינו טיפול שבוצע בפועל.
- רוצים שהסמן לא יופיע על פגישה מסוימת? זה לא אפשרי. האפשרות היחידה היא לכבות את ההגדרה לכל המרפאה.
- שינוי הצבע של הפגישה אחרי תיעוד הוא עניין נפרד מהסמן. כיבוי ההגדרה הזו מסירה את האייקון בלבד — היא לא משנה את צבע הפגישה.
- את לשונית הגדרות יומן ואת ההגדרה עצמה משנה משתמש בהרשאת ניהול מרפאה. משתמש בלי ההרשאה יראה את העמוד אך לא יוכל לערוך אותו.
- ההגדרה יושבת באותו מסך עם שאר הגדרות התצוגה של היומן (למשל הצגת תורים מבוטלים, הצגת תגיות מטופל והצגת יתרה) — אפשר לעבור עליהן באותה הזדמנות.
4 שלבים פשוטים להדלקת סמן תיעוד על פגישה ביומן:
- לחצו על אייקון הפרופיל (שמאל למעלה) ← הגדרות מרפאה
- בכרטיס פגישות בחרו הגדרות יומן
- אתרו את המתג הצגת סמן תיעוד בתיק על פגישה והדליקו או כבו אותו
- לחצו שמירה
✅ איך יודעים שהצליח: בתצוגה המקדימה שבאותו מסך רואים את הפגישה לדוגמה עם הסמן או בלעדיו, ואחרי השמירה היומן מתעדכן בהתאם.
ומה לגבי הצבע שמשתנה אחרי תיעוד?
זו התנהגות נפרדת לגמרי מהסמן, והיא כן תלויה בהגדרה — בהגדרה תצוגת פגישה ביומן, שנמצאת באותה לשונית תצוגת היומן.
- כל עוד תצוגת פגישה ביומן מכוונת לסטטוס פגישה, פגישה בסטטוס ״אישר הגעה״ שאין לה עדיין תיעוד בתיק נצבעת בתכלת קבועה. ברגע שנוסף תיעוד, הפגישה חוזרת לצבע שהוגדר לסטטוס שלה בלשונית סטטוס פגישות.
- כלומר התכלת הקבועה מסמנת ״אישר הגעה, עדיין ללא תיעוד״ — ולא ״תועד״.
- אם מפריע לכם שהצבע מתחלף — שנו את תצוגת פגישה ביומן לסוג פגישה או לסטטוס מטופל. בשתי האפשרויות האלה הצבע נקבע לפי סוג הפגישה או לפי סטטוס המטופל בלבד, והתיעוד כבר לא משפיע על הצבע.
- הצבעים של הסטטוסים עצמם ניתנים לעריכה: הגדרות מרפאה ← הגדרות יומן ← לשונית סטטוס פגישות. לכן ״כחול כהה״ או ״תכלת״ אצלכם יכולים להיראות אחרת ממרפאה אחרת.
🩵 פגישה שאושרה הגעה, יש לה תיעוד בתיק, והצבע עדיין לא השתנה? בדקו על שם איזה מטפל נשמר התיעוד — התיעוד צריך להיות משויך לפגישה עצמה. אם זה לא מסתדר, כתבו לנו בצ'אט ונבדוק יחד.
טיפ שימושי מאיתנו: לפני שמכבים את הסמן — שווה לשאול את צוות הקבלה. במרפאות רבות הסמן הזה הוא הדרך המהירה לראות ביומן מי כבר תועד ומי לא, בלי להיכנס לכל תיק בנפרד.