במהירות: הגדרות מרפאה ← שעון נוכחות ← לשונית סוגי תפקיד ← הוספת סוג תפקיד — פרטים למטה
באמצעות המדריך תוכלו: לנהל את רשימת התפקידים שעובדים בוחרים כשהם מדווחים נוכחות — שימושי כשעובד ממלא כמה תפקידים בשכר שונה.
🩵 שדה תפקיד מופיע בכל דיווח נוכחות (רישום נוכחות והוספת דיווח) — הרשימה שמנוהלת כאן היא מה שהעובדים רואים שם.
כדאי לדעת:
- סוגי התפקיד אינם עמוד נפרד בהגדרות אלא לשונית בתוך עמוד שעון נוכחות, לצד לשונית הגדרות. אם אתם מחפשים פריט בשם ״ניהול סוג תפקיד״ ברשימת ההגדרות — הוא לא שם.
- את הפריט שעון נוכחות בהגדרות המרפאה רואה משתמש בהרשאת ניהול מרפאה, והוא מוצג רק במרפאה ששעון הנוכחות פעיל בה. לא רואים אותו כלל? כתבו לנו בצ'אט ונפעיל את היכולת.
- בטופס ההוספה יש שדה אחד — שם התפקיד, בטקסט חופשי.
- דוח השעות החודשי מציג את התפקיד לכל דיווח — כך אפשר לחשב שכר דיפרנציאלי (למשל סייעת מול מנהלת משמרת).
אפשר לדווח גם על חופשה בשעון הנוכחות?
כן — בדרך של סוג תפקיד. מכיוון שהשם הוא טקסט חופשי, אפשר להוסיף סוג תפקיד בשם חופש (וכן מחלה, מילואים וכדומה), ומאותו רגע העובד יכול לבחור אותו בשדה תפקיד בעת דיווח — בדיוק כמו כל תפקיד אחר. בדוח השעות החודשי הדיווחים האלה יופיעו עם התפקיד שנבחר, כך שאפשר להפריד אותם משעות עבודה בפועל.
🩵 חשוב לדעת מה זה כן ומה זה לא: זו דרך לסמן יום כחופשה בדיווח, ולא מנגנון של מכסת ימי חופשה — סמייל אינה צוברת יתרת ימי חופשה ואינה מפחיתה מהמכסה. החישוב עצמו נעשה מול חשבת השכר, על סמך הדיווחים בדוח.
3 שלבים פשוטים:
- לחצו על תמונת המשתמש למעלה ← הגדרות מרפאה ← שעון נוכחות
- עברו ללשונית סוגי תפקיד ולחצו הוספת סוג תפקיד, והזינו את שם התפקיד
- שמרו — התפקיד זמין מיד בדיווחי הנוכחות
✅ איך יודעים שהצליח: התפקיד החדש מופיע בטבלה שבלשונית — ובשדה תפקיד בחלון רישום הנוכחות.
טיפ שימושי מאיתנו: הגדירו תפקידים רק אם יש להם משמעות בשכר או בדוחות — רשימה קצרה = דיווח מהיר ונכון יותר של העובדים.