התשובה הקצרה: על כל שדה בשאלון אפשר להגדיר שדה חובה ובדיקות פורמט (מייל, טלפון, תאריך, ת.ז). שדה חובה מונע מהמטופל לשלוח את השאלון בלי למלא אותו. אין אפשרות לסמן בדיעבד סעיפים שהמטופל דילג עליהם, ואין אפשרות להגדיר צבע או התראה משלכם על שדה.
אילו בדיקות אפשר להגדיר על שדה?
אלה הבדיקות שאפשר להגדיר על שדה:
- שדה חובה — לא ניתן לשלוח את השאלון בלי למלא
- פורמט כתובת מייל
- פורמט טלפון
- פורמט תאריך ופורמט תאריך לידה
- פורמט תעודת זהות
אלה כל הבדיקות הקיימות. אין בדיקות נוספות, ואין אפשרות להגדיר כלל משלכם.
למה אין סימון אדום של סעיף שדולג?
אין סימון אדום מפני שסמייל לא מזהה דילוג בדיעבד: אין סימון אוטומטי של סעיף שדולג, ואין חיווי "שאלון מולא חלקית". המנגנון עובד הפוך — סעיף שסומן כחובה מונע את הדילוג מראש ולא מאפשר לשלוח. התוצאה דומה, הדרך שונה.
המטופל נתקע ולא מצליח לשלוח בכלל — למה?
המטופל נתקע כמעט תמיד מסיבה אחת: שדה חובה שהוא לא יכול למלא. המקרים השכיחים:
- מטופל מבוגר בלי כתובת מייל, כששדה המייל מסומן כחובה
- מטופל תייר בלי תעודת זהות ישראלית, כשהשדה מסומן כחובה או עם בדיקת פורמט ת.ז
- שדה טלפון נוסף שסומן כחובה
הפתרון: הסירו את סימון החובה מאותו שדה. עד שזה קורה — מלאו עם המטופל טלפונית ותעדו כהערה בתיק; אל תשאירו אותו תלוי.
איך משנים שדה חובה? 4 שלבים פשוטים
- היכנסו להגדרות מרפאה ← טפסים לחתימת מטופל
- פתחו את השאלון ובחרו את השדה
- סמנו או הסירו את שדה חובה בהגדרות השדה
- שמרו
✅ איך יודעים שהצליח: פתחו את קישור השאלון בעצמכם כאילו אתם המטופל, השאירו את השדה ריק ונסו לשלוח — התנהגות המערכת תתאים למה שהגדרתם.
השאלון לא מופיע לי לעריכה — מה עושים?
הסיבה כמעט תמיד: למשתמש שלכם חסרה הרשאה לניהול טפסים, ולכן לשונית טפסים לחתימת מטופל אינה זמינה. מנהל מרפאה פותח אותה בעצמו: ניהול משתמשים ← עריכה על המשתמש ← לשונית תפקידים והרשאות ← סימון הרשאה לניהול טפסים ← עדכון, ורענון מסך (F5) אצל המשתמש.
שימו לב: גם שאלון הבריאות הסטנדרטי, שמסומן טופס מערכת, נערך בעמוד הטפסים כמו כל טופס — רק למחוק אותו אי אפשר. למדריך המלא על עמוד הטפסים ראו טפסים דיגיטליים — בנייה, עריכה ושליחה למטופל.
טיפ שימושי מאיתנו: השאירו כחובה רק את מה שקריטי רפואית — אלרגיות, תרופות, מחלות רקע. פרטי התקשרות עדיף לאסוף בדלפק; בשאלון הם בעיקר מגדילים את מספר המטופלים שלא מסיימים. ואם המטרה היא שהרופא יראה במבט מה חסר — הגדירו שהסעיפים החשובים ייכנסו כהערה לתיק המטופל.