הגדרת טקסט להוספה מהירה

באמצעות המדריך תוכלו:

להגדיר טקסטים נפוצים שיהיו זמינים להוספה מהירה בלחיצה אחת בעת תיעוד פגישות וטיפולים.

כדאי לדעת:

• ניתן להגדיר כמה טקסטים שרוצים — כל אחד יקבל מספר סדר שיקבע את סדר הופעתו ברשימה
• טקסטים שמשתמשים בהם הרבה כדאי לסדר ראשונים (סדר 1, 2, 3...)
• ההגדרה נעשית פעם אחת ורלוונטית לכל המשתמשים במרפאה
• קטגוריה מופיעה רק אחרי שיש בה משפטים. קטגוריה שהוגדרה ועדיין ריקה לא תוצג בשום מקום במערכת — ראו למטה.

השלבים לביצוע הפעולה:

• לחצו על הגדרות מרפאה (סמל גלגל השיניים בסרגל הצד)
• תחת הקטגוריה פגישות, בחרו טקסט להוספה מהירה

שימו לב שיש לשונית קטגוריות ולשונית משפטים

בשתי הלשוניות יש שדה חיפוש, ובלשונית המשפטים גם סינון לפי קטגוריה — שימושי כשיש הרבה משפטים.

---

קטגוריות

בלשונית קטגוריות נגדיר את הקטגוריות למשפטים וגם את איזור התצוגה - האיזור במערכת בו נראה את הקטגוריה ואת המשפטים.

1. נכתוב את קטגוריית המשפטים הרצויה (נניח ״הערות לפגישה״)
2. ואת אזור התצוגה (נניח ״הערות לפגישה עם מטופל״)
3. נלחץ שמירה

🩵 שימו לב שבגלילה למטה בשדה איזור תצוגה תמצאו המון איזורים לבחירה - מהערות לחלון שיחה בוואטסאפ ועד לטקסט מהיר למשימות

בדוגמא נוכל לראות - קטגוריית הערות לפגישה באיזור הערות לפגישה עם מטופל תוצג בעת קביעת תור ביומן בשרביט הקסמים שבהערות לצוות המרפאה

משפטים

לאחר שהגדרנו קטגוריה, נלך ללשונית משפטים ונגדיר את כל המשפטים הרלוונטיים לאותה קטגוריה.

1. לחצו על לשונית ״משפטים״
2. לחצו על הוספת משפט +
3. בחלון שנפתח — בחרו קטגוריה, הזינו את הטקסט הרצוי והגדירו סדר הופעה
4. לחצו הוסף לשמירה

בדוגמא שלנו, עכשיו נוכל לראות את הקטגוריה (הערות לפגישה) באיזור תצוגה (הערות לפגישה עם מטופל) ואת כל המשפטים המופיעים תחת הערות לפגישה.

הגדרתי קטגוריה והיא לא מופיעה — למה?

זה המצב הכי נפוץ, והוא כמעט תמיד אחת משתי סיבות:

1. אין עדיין משפטים בקטגוריה. קטגוריה ריקה מוסתרת — היא תופיע ברשימה רק אחרי שיתווסף אליה משפט אחד לפחות. הגדרתם קטגוריות כמו ״עקירה״ או ״אוגמנטציה״ ואתם לא רואים אותן? עברו ללשונית משפטים והוסיפו להן משפטים.
2. אזור התצוגה לא מתאים למקום שבו אתם מחפשים. קטגוריה מוצגת רק באזור שהוגדר לה. אם הגדרתם קטגוריה באזור ״הערות לפגישה עם מטופל״ ואתם מחפשים אותה בתיעוד טיפול — היא לא תופיע שם. לתיבת הפירוט בתיעוד טיפול בחרו את האזור תיעוד טיפול — תיבת פירוט.

✅ איך יודעים שהצליח: פתחו את המקום שבו הקטגוריה אמורה להופיע, לחצו על שרביט הקסמים — הקטגוריה והמשפטים שלה מופיעים ברשימה. אם רק עכשיו הוספתם — רעננו את העמוד.

טיפ שימושי מאיתנו

חשבו על משפטים שאתם כותבים שוב ושוב בתיעוד טיפולים — כמו תיאורי פעולות שגרתיות, הנחיות חוזרות למטופל, או פתיחות נפוצות לרשומות. אלו הם בדיוק המועמדים הטובים ביותר לטקסט מהיר.