איך ליצור תבנית מכתב חדשה
שלב 1: איפה מגדירים את התבניות?
מכל חלון שבו אתם נמצאים בסמייל, לחצו על אייקון הפרופיל (בצד שמאל למעלה) ובחרו ב-"הגדרות מרפאה". בתוך ההגדרות, תחת תיבת "מטופל", נחפש ונלחץ על "תבניות למכתבים".
שלב 2: יצירת המכתב החדש
במסך זה תראו את הקטגוריות הקיימות (כמו "אישורים למטופל" או "מכתבי ייעוץ"). כדי להוסיף מכתב חדש משלכם:
- לחצו על הכפתור "הוספת תבנית מכתב".
- בחירת קטגוריה: שייכו את המכתב לקטגוריה קיימת או צרו קטגוריה חדשה.
- פרטי המכתב: תנו שם למכתב ומלאו את התוכן הקבוע שלו - הנדון, תוכן המכתב וכו'.
- סדר תצוגה: קבעו באיזה מיקום המכתב יופיע ברשימה שלכם.
- לחצו על "שמירה".
שלב 3: איך משתמשים במכתב בתוך התיק?
עכשיו כשהתבנית מוכנה, בואו נראה איך מוציאים אותה למטופל:
- נכנסים לתיק המטופל ולוחצים על "שליחת הודעות וטפסים".
- תחת הקטגוריה שבחרתם, תראו את המכתב החדש שלכם. לחצו עליו והוא יפתח עם כל התוכן שהגדרתם מראש.
- עריכה והוספה: ניתן לערוך את המלל באופן ספציפי למטופל הזה, ואפילו לצרף קבצים (כמו צילומים) ישירות מתוך מאגר הקבצים של התיק.
שלב 4: הפקה ושליחה
לאחר שווידאתם שהכל תקין, לחצו על "יצירת מכתב". סמייל תייצר לכם מסמך עם הלוגו של המרפאה. מהמסך הזה תוכלו:
- לשלוח בוואטסאפ או במייל: ישירות למטופל או לרופא מפנה.
- לשמור באופן אוטומטי: כל מכתב שאתם מפיקים נשמר מיד במאגר הקבצים של המטופל, כך שתוכלו לחזור אליו תמיד.