האקדמיה של סמייל
הגדרותמאמרעודכן 30.9.2026

הרשאות משימות — הפעלה והצגת כל המשימות

שתי הרשאות המשימות בסמייל — הפעלת משימות והצגת כל המשימות: מה כל אחת פותחת, איפה מגדירים אותן ומה רואה משתמש שההרשאה כבויה אצלו.

באמצעות המדריך תוכלו:

לאפשר למשתמש ליצור ולנהל משימות במערכת, ובמידת הצורך גם לראות את כל משימות הצוות.

כדאי לדעת:

  • יש שתי הרשאות משימות סמוכות תחת ״הרשאות נוספות״: הפעלת משימות (יצירה וניהול משימות) והצגת כל המשימות (לראות גם משימות של שאר הצוות — יש להפעילה יחד עם ״הפעלת משימות״).
  • הוספת ועריכת משתמשים פתוחה עבור הרשאות ניהול מרפאה בלבד
  • יש שני סוגי משתמשים: משתמש עם יומן (רופא, שיננית — יש להם יומן אישי) וצוות מרפאה (מזכירות, סייעות — ללא יומן, עם גישה ליומנים אחרים לפי הרשאות) — הרשאות יכולות להשתנות לפי סוג המשתמש
  • ללא ההרשאה הפעלת משימות הפריט משימות כלל לא מופיע בתפריט הימני של המשתמש.
  • משתמש שההרשאה כבויה אצלו גם לא ניתן לבחירה בשדה עבור ביצירת משימה, ואי אפשר לתייג אותו בתגובה — כך שההרשאה נדרשת גם כדי לחלק לו משימות.
  • מנהלי מרפאה רואים את כל משימות הצוות אוטומטית, גם בלי לסמן הצגת כל המשימות.
  • לשוניות המשימות (המשימות שלי / משימות שחילקתי / משימות של אחרים) מופיעות רק כשיש במרפאה יותר ממשתמש אחד עם הרשאת משימות.

7 שלבים פשוטים לביצוע הפעולה:

  1. לחצו על אייקון הפרופיל בצד שמאל למעלה
  2. בחרו ניהול משתמשים
  3. לחצו על ״עריכה״ ליד המשתמש הרלוונטי
  4. בתפריט בצד ימין בחרו ״תפקידים והרשאות״
  5. לחצו על תיבת ״הרשאות נוספות״
  6. בחרו ״הפעלת משימות״ מהרשימה. אם רוצים שהמשתמש יראה גם את משימות שאר הצוות — סמנו גם ״הצגת כל המשימות״ (הסירו סימון לביטול הרשאה)
  7. לחצו ״עדכון״ לשמירה

צילום מסך 1 — הרשאות משימות — הפעלה והצגת כל המשימות

טיפ שימושי מאיתנו

שתי ההרשאות מוגדרות באותו מקום (״הרשאות נוספות״) — לגישה מלאה למשימות הצוות, סמנו את שתיהן יחד.