באמצעות המדריך תוכלו:
לאפשר לבחור את המשתמש מתוך רשימת חלוקה להכנסות.
כדאי לדעת:
- הוספת ועריכת משתמשים פתוחה עבור הרשאות ניהול מרפאה בלבד
- יש שני סוגי משתמשים: משתמש עם יומן (רופא, שיננית — יש להם יומן אישי) וצוות מרפאה (מזכירות, סייעות — ללא יומן, עם גישה ליומנים אחרים לפי הרשאות) — הרשאות יכולות להשתנות לפי סוג המשתמש
🩵 אם רציתם לחלק תשלומים עבור רופאים ואינם מופיעים באפשרויות חלוקה - הפעילו את ההרשאה הזו עבורם.
🩵 ראו את המדריך מורחב עבור חלוקת תשלומים
7 שלבים פשוטים לביצוע הפעולה:
- לחצו על אייקון הפרופיל בצד שמאל למעלה
- בחרו ניהול משתמשים
- לחצו על ״עריכה״ ליד המשתמש הרלוונטי
- בתפריט בצד ימין בחרו ״תפקידים והרשאות״
- לחצו על תיבת ״הרשאות נוספות״
- בחרו ״הפעלת חלוקת הכנסות״ מהרשימה (או הסירו את הסימון לביטול ההרשאה)
- לחצו ״עדכון״ לשמירה
מה ההרשאה הזו עושה — ומה היא לא עושה
זו נקודה שמבלבלת הרבה מרפאות, אז נחדד:
- מה כן: ההרשאה ״הפעלת חלוקת הכנסות״ קובעת שהמשתמש יופיע ברשימות החלוקה — כלומר שאפשר לשייך אליו חלק מתשלום.
- מה לא: ההרשאה הזו אינה זו שפותחת את הגישה לדוח חלוקת התשלום. אם הפעלתם אותה והדוח עדיין סגור — זו לא הבעיה.
איך פותחים גישה לדוח ״חלוקת תשלום״
הדוח נמצא בדוחות ← כרטיס חלוקת תשלום (״סיכום חלוקת התשלום לצוות המרפאה״). כדי שהוא ייפתח למשתמש צריך:
- שחלוקת התשלומים תהיה מופעלת ברמת המרפאה — אם הכרטיס לא מופיע כלל בעמוד הדוחות, כתבו לנו בצ'אט ונפעיל
- הרשאה לדוחות פיננסיים למשתמש — זו ההרשאה שפותחת בפועל את הכניסה לדוח
- משתמש מסוג רואה חשבון אינו יכול להיכנס לדוח הזה
🩵 לצפות מול לשנות: צפייה בדוח מספיקה עם ההרשאה לדוחות פיננסיים. כדי לבצע העברה בין מטפלים מתוך הדוח צריך בנוסף הרשאות ניהול מרפאה — בלעדיהן כפתור ההעברה פשוט לא מוצג.
✅ איך יודעים שהצליח: המשתמש רואה את כרטיס ״חלוקת תשלום״ בעמוד הדוחות ונכנס אליו, והמטפל שהפעלתם לו את ההרשאה מופיע ברשימת החלוקה.
טיפים שימושיים מאיתנו
- מומלץ לעבור על מדריכי חלוקת תשלומים לפני הפעלת ההגדרה
- הרשאה זו רלוונטית בעיקר לרופאים שעובדים לפי הסכם חלוקת הכנסות — ודאו שמנגנון החלוקה הוגדר מראש לפני הפעלתה.
- אפשר לראות ולתקן את החלוקה גם מתוך תיק המטופל, בעמוד התשלומים — לא רק מהדוח.
